AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimiento al Sistema Costarricense de Información Jurídica la Administradora Gina Phillips Newman en adelante Newphil Arquitectura S.A, Arquitecta adherida al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica te informa:
Que su ubicación geográfica y domicilio principal es: La Uruca, de Repretel 600m sur y 25 m oeste, San José, Costa Rica
Su cédula Jurídica es: 3101458***
Y su email de contacto es: info@newphilarquitectura.com
También te informa que esta web www.newphilarquitectura.com es de su propiedad y está alojada en Siteground, ha sido diseñada de una forma accesible y usable para todos los visitantes, clientes y usuarios, si experimentas dificultades en la navegación de este sitio web por favor escribe al email de contacto y se revisarán las posibles modificaciones a la brevedad posible.
REQUISITOS PARA NAVEGACIÓN| Para navegar en esta web únicamente es necesario aceptar las cookies necesarias (ya sea aceptando el botón de la ventanilla emergente correspondiente o adaptando la configuración de cookies según tu preferencia).
Los datos en tratamiento de Newphil Arquitectura S.A se gestionan confidencialmente y no se ceden a terceros, salvo mandamiento judicial, los datos de suscriptores, clientes, proveedores y/o colaboradores, podrán ser alojados y gestionados tanto en la base de datos como a través de WordPress y Convertkit con sede en Estados Unidos.
CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES| En el marco de sus actividades, Newphil Arquitectura S.A dispone de formularios o cajas digitales, a través de los cuales es posible registrar el correo electrónico, nombre y otros datos de la persona interesada para:
- Newphil Arquitectura S.A.
Por ello, la persona interesada en cualquiera de los registros posibles valida su consentimiento al tratamiento de sus datos personales proporcionados confirmando que quiere recibir nuestros emails (doble optin), poniéndose en contacto o respondiendo en su totalidad los formularios. Por ende, los datos de carácter personal se tratarán en los términos descritos en los siguientes apartados.
DERECHOS DE LA PERSONA INTERESADA| La persona interesada (cliente y/o suscriptor) en cualquier momento podrá ejercitar sus derechos conocidos como ARCO puede enviar un email a info@newphilarquitectura.com.
Falsedad en datos personales| La persona que navegue en esta web y/o esté interesada en suscribirse al boletín de noticias, obtener información al contactar, contratar los servicios ofertados, así como de ejercer sus derechos respecto a sus datos, es quien tiene la obligación de aportar datos verdaderos sobre su persona, ser mayor de edad y encontrarse en pleno goce y ejercicio de sus facultades legales. En todo caso, Newphil Arquitectura S.A dará aviso a las autoridades correspondientes ante la presunción de cualquier delito.
QUÉ DATOS PERSONALES SE PIDEN Y PARA QUÉ SE USAN:
1. PARA SUSCRIBIRSE al Newsletter o boletín de noticias y/o a los resultados de los diferentes test gratuito de Newphil Arquitectura S.A, únicamente se piden el NOMBRE y EMAIL de la persona INTERESADA, y en el caso del test también es necesario dar contestación de las preguntas para puntuar el resultado, dichos datos identifican a cada suscriptor e implican un tratamiento de datos personales, para incorporarlos al fichero titularidad de Newphil Arquitectura S.A y gestionarlos a través de Convertkit y Gmail, dar respuestas automatizadas y/o manuales de bienvenida y presentación, así como el envío periódico de noticias informativas, novedades comerciales y/o diversas comunicaciones comerciales, principalmente lanzamiento y relanzamiento de servicios de pago.
Cuando así lo desee la persona interesada puede cancelar su suscripción al boletín de novedades de Newphil Arquitectura S.A, lo puede hacer directamente pulsando en el link “Unsubscribe” que aparece en todos los emails o solicitando la cancelación al email info@newphilarquitectura.com
2. NOMBRE, EMAIL y MENSAJE. Cuando se inicia una comunicación con Newphil Arquitectura S.A a través del FORM de CONTACTO o enviando un email. En este caso de SOLICITAR INFORMACIÓN, los datos registrados mediante FORM y/o EMAIL, NO son incorporados a la base de datos de Newphil Arquitectura S.A (a menos que la relación jurídica lo amerite). Pero son necesarios para registrar, identificar por su nombre y dar contestación a la persona emisora del mensaje.
3. NOMBRE, APELLIDOS, TELÉFONO, DOCUMENTO DE IDENTIDAD O CÉDULA JURÍDICA, DOMICILIO COMPLETO E INFORMACIÓN PARA EL PROCESAMIENTO DEL PAGO DE UN SERVICIO. En el form de compra y solicitud de presupuestos y facturas. El registro de datos del interesado y/o comprador a través del form de compra, para la elaboración de la factura correspondiente, o bien, para el envío de un presupuesto dirigido a una persona identificable y que expira transcurridos 15 días naturales desde su expedición, por lo que, podrá emitirse un email de aviso a la persona interesada antes de su vencimiento y se le podrá invitar a suscribirse al Newsletter.
4. MENSAJE, NOMBRE, EMAIL Y AUTORIZACIÓN DE GUARDAR DATOS. Para publicar un mensaje en el blog se piden como obligatorios el mensaje, nombre, correo electrónico y la autorización de guardar sus datos. Los datos que se piden en el blog son para filtrar y evitar SPAM, estos datos podrán ser suprimidos hasta en el período de 7 años, o bien, cuando el interesado pidiera la supresión anticipada, en cuyo caso se estaría a lo dispuesto en el siguiente apartado de CASOS ESPECIALES de conservación.
5. NOMBRE, TEXTOS, VÍDEOS, PANTALLAZOS O DIVERSAS DORMAS DE TESTIMONIOS. De clientes que desean recomendar los diferentes servicios de Newphil Arquitectura S.A. Se trata de textos, vídeos, pantallazos de comentarios públicos en redes sociales de los clientes que recomiendan a Newphil Arquitectura S.A, son testimonios libres y voluntarios; que en su caso, cuentan con la correspondiente autorización de cada persona que muestra su nombre y/o enlace a su web, que a no ser que la persona interesada solicite su remoción de la web, continuarán visibles hasta que Newphil Arquitectura S.A cese su actividad comercial en línea o cuando desee sustituirlos o reemplazarlos eventual o definitivamente.
Respecto a la conservación de los testimonios, su visibilidad estará vigente mientras Newphil Arquitectura S.A ejerza su actividad comercial, dejando a salvo de la persona interesada ejercer su derecho de supresión a través del email info@newphilarquitectura.com
Newphil Arquitectura S.A y su equipo, editan y usan ampliamente los testimonios otorgados, esto es, adaptan vuestra fotografía y/o vídeo para que sea consistente y coherente con la Marca, la finalidad es difundirlo en las redes sociales, web, blog, páginas, Newsletter y Publicidad de Newphil Arquitectura S.A. Ni el testimonio ni los datos son cedidos a terceros y principalmente son gestionados a través de WordPress y Facebook Inc, todo testimonio otorgado continuará divulgándose indefinidamente, su uso se otorga de forma gratuita (sin pago alguno) y con cesión de los derechos de imagen a favor de Newphil Arquitectura S.A (puede retirarse cuando la persona interesada estime oportuno enviando un email a info@newphilarquitectura.com
6. DATOS DE CONTACTO DE COLABORADORES. Con diferentes tipos de perfiles profesionales. Dependiendo de la naturaleza de la colaboración, es posible que además de los datos de contacto, resulten necesarios los datos bancarios de los colaboradores en cuestión, para liquidar el pago correspondiente a sus servicios y/o productos. En todo caso, se estará al plazo de conservación que legalmente proceda.
7. PERFILES PARA COMUNICACIÓN A TRAVÉS DE FACEBOOK Y/O INSTAGRAM. La(s) fanpage y grupo(s) de Facebook que administra Newphil Arquitectura S.A permiten el envío y recepción de mensajes a través de Messenger o DM, en dichas plataformas no se tratan sesiones ni servicios ni información de importancia jurídica, únicamente se utilizarán para los efectos informativos detallados en el apartado 2 de esta política de privacidad y en aquellas situaciones puntuales que Newphil Arquitectura S.A decida. En el caso de clientes, Newphil Arquitectura S.A detallará los medios de comunicación en las condiciones de contratación que corresponda.
DESCARGAR Y/O ACCEDER. A cualesquiera contenidos gratuitos o pago, implicará un otorgamiento del consentimiento expreso de la persona interesada en acceder a ellos, es decir, previamente debe o bien, contar con la calidad de suscriptor o la de cliente de productos y/o servicios de Newphil Arquitectura S.A, por comprender y estar de acuerdo con esta política de Privacidad, el aviso legal y las condiciones contratación.
FALSEDAD EN DATOS PERSONALES. La persona que navegue en esta web y/o esté interesada en suscribirse al boletín de noticias y/o a los diferentes productos gratuitos y de pago, obtener información al contactar, así como de ejercer derechos respecto a sus datos, es quien tiene la obligación de aportar datos VERDADEROS sobre su persona, ser mayor de edad y encontrarse en pleno uso, goce y disfrute de sus capacidades legales. En todo caso, Newphil Arquitectura S.A dará aviso a las autoridades ante la presunción de cualquier delito.
PLAZO GENERAL DE CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES:
SUSCRIPTORES. A servicios de pago o gratuitos que exijan registro de email, nombre y/u otros datos personales, implicará que dichos datos se conservarán mientras Newphil Arquitectura S.A ofrezca sus servicios on line con acuerdo a las imposiciones legales correspondientes, o bien;
PERÍODO MÍNIMO DE CONSERVACIÓN. Los datos cuya conservación resulte innecesaria y no lleve implícita una obligación legal para Newphil Arquitectura S.A de preservarlos por más tiempo, serán eliminados en un período mínimo de 3 meses (que permita realizar todas las comprobaciones técnicas necesarias).
CONSERVACIÓN LEGAL. Cuando los datos deban conservarse como parte de una obligación jurídica, de acuerdo a su importancia como comprobación relacionada a la actividad comercial desarrollada por Newphil Arquitectura S.A en el en el marco de los Servicios ofertados vía Comercio Electrónico (por ejemplo conservar una factura y su presupuesto), la conservación será la que legalmente corresponda (hasta 10 años).
CASOS ESPECIALES de conservación. En casos especiales, como petición del derecho de supresión o eliminación de datos, se procederá a la eliminación anticipada cuando sea legal, humana y técnicamente procedente, conforme los párrafos anteriores.
Respecto a la conservación de los testimonios, su visibilidad estará vigente mientras Newphil Arquitectura S.A ofrezca sus servicios en línea, siempre pudiendo pedir la persona interesada su supresión enviando su petición a info@newphilarquitectura.com
OTRAS FORMAS DE TRATAMIENTO. Las siguientes definiciones explican brevemente otras formas de tratamiento de datos:
PLUGINS WORDPRESS. Plugin ubicado en las páginas de contacto, compra y ejercicio de derechos, enlazado al servicio de email corporativo. Plugin habilitado para la suscripción al Newsletter ubicado al pie todas las páginas en la web y post del blog. Enlaces y plugins para seguir y compartir contenido en REDES SOCIALES. Para interacción social, envío e intercambio de información en diferentes formatos y folksonomía principalmente con fines sociales. FORM de Compra en SendOwl Cuando una persona realiza una compra, los datos BANCARIOS son registrados por la compañía que tramita el pago (PayPal…), Newphil Arquitectura S.A es notificada de la realización del pago y procede al TRATAMIENTO de los datos personales NOMBRE, EMAIL, DIRECCIÓN, TELÉFONO, para identificar plenamente a la parte compradora y estar en posición de ofrecerle una experiencia óptima y desde luego el producto o servicio comprado en el sitio correcto, así como cumplir con sus propias obligaciones fiscales. Para más información consulta las condiciones de contratación en el footer de esta web.
CONVERTKIT. Software para gestionar la lista de suscriptores. En todo caso, son los propios interesados quienes directamente se registran en esta plataforma, a través de los diferentes “cajetines de suscripción” y posteriormente, en la base de datos de Newphil Arquitectura S.A.
WEBMAIL. A través del cual se administra y responde desde la dirección info@newphilarquitectura.com
GOOGLE FORM. Para gestionar los test en formato gratuito de Newphil Arquitectura S.A, captando datos personales (email y nombre) para enviar los resultados (previamente configurados) según las respuestas obtenidas y enviar al resultado. Esta app es gestionada por Gmail.
OTROS SERVICIOS. Newphil Arquitectura S.A utiliza servicios y proveedores que a su vez tienen acuerdos con terceras empresas, en todo caso, siempre procurará que esos servicios sean seguros (que así lo manifiesten).
ENLACES EXTERNOS. En determinados textos de esta web como pueden ser post o testimonios, existen enlaces a otras webs o sitios externos, sin embargo, Newphil Arquitectura S.A no podrá responsabilizarse del resultado dañino o perjudicial que derive del uso de un enlace negativo o malicioso, por favor, si usted tiene un resultado en este sentido, informe de dicha anomalía en info@newphilarquitectura.com para proceder a la anulación inmediata.
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INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA Y MODIFICACIONES.
SEGURIDAD. Newphil Arquitectura S.A se ocupa y atiende la Privacidad y seguridad, por ello cuenta con certificado SSL, además, de diversos medios para reforzar la seguridad del intercambio de datos seguros en esta web. Para salvaguardar y mantener seguros los datos que gestiona, Newphil Arquitectura S.A ha considerado medidas de seguridad convencionales y adecuadas al volumen de la base de datos que gestiona y sus diferentes sistemas de tratamiento.
La información legal complementaria a esta política de privacidad la encuentras en la política de cookies, aviso legal y condiciones de contratación accesibles desde el footer.
Cualquier modificación de importancia jurídica será notificada a los SUSCRIPTORES y clientes para su verificación correspondiente, en el caso de los usuarios siempre tendrán fácil acceso a este texto.
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FECHA DE ÚLTIMA VERSIÓN Y REVISIÓN de la POLÍTICA DE PRIVACIDAD: 11/10/2022. La redacción de esta página se revisa previamente a su publicación, lo cual no la dispensa de errores.